Politique de confidentialité et traitement des données personnelles
anorte est une entreprise motivée par une attitude socialement responsable, tant dans la communauté dans laquelle elle opère que dans la relation avec ses clients, cherchant à établir des relations de confiance. Suivant cette philosophie, il est important pour Anorte de respecter et de protéger votre vie privée et nous sommes disposés à vous informer de cette politique de confidentialité, en même temps que nous collectons et traitons vos données personnelles.
Quelle est la politique de confidentialité ?
La politique de protection des données est un document qui atteste des données personnelles que nous collectons sur nos clients, ainsi que de la manière dont nous les gardons privées.
L’objectif de la politique de données est d’informer nos clients sur la manière dont leurs données personnelles sont traitées et conservées.
Que sont les données personnelles ?
Les données personnelles sont toutes les informations permettant d’identifier un individu, soit directement, soit combinées à d’autres informations.
Les noms, e-mails, adresses, lieux, photographies, comptes associés, informations de santé, comptes bancaires, affiliations éthiques et culturelles sont des exemples de données personnelles.
En outre, et avec une importance dans le contexte actuel, les données d’identification résultant du comportement d’une personne sont tout aussi importantes, telles que les « cookies ».
Quelles données personnelles pouvons-nous collecter à votre sujet ?
Avec votre consentement préalable, lorsque vous utilisez nos moyens de communication, nous pouvons être amenés à collecter et traiter une partie des informations suivantes :
. Les données que vous nous fournissez lorsque vous remplissez des formulaires en ligne ;
. Lorsque vous nous envoyez de la correspondance : Nom et prénom, adresse e-mail, sexe, adresse postale, données de géolocalisation, âge/date de naissance ;
. Nous pouvons vous demander des enquêtes qui peuvent être utilisées à des fins statistiques ou de recherche.
. Autres situations que nous jugeons pertinentes ;
Responsable du traitement :
Anorte est responsable du traitement des données :
. veille à ce que le traitement de vos données personnelles soit effectué dans le cadre des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou à des fins compatibles avec celles-ci ;
. Collecte, utilise et conserve uniquement les données personnelles nécessaires à la finalité en question ;
. Il ne transmet aucune donnée personnelle à des fins commerciales ou publicitaires ;
. Traite les données personnelles à des fins légalement prévues ou pour effectuer des services à votre demande.
Où nous stockons vos données :
Vos informations seront stockées dans notre base de données ou dans la base de données de nos prestataires de services.
Communication des données personnelles à d’autres entités
Dans l’exercice de son activité, Anorte peut être amenée à communiquer et donner accès à vos données personnelles à d’autres entités, notamment à des sous-traitants, afin qu’ils les traitent au nom et pour le compte d’Anorte. Dans ce cas, Anorte prendra des mesures contractuelles pour s’assurer que les sous-traitants respectent et protègent les données personnelles des clients.
Comment nous protégeons vos données :
Anorte s’efforce de conserver vos données de la manière la plus sécurisée possible et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par leur traitement.
De cette manière, nous disposons de mesures techniques, procédurales et organisationnelles adéquates conformément à ce qui est requis par la loi pour empêcher toute altération, perte ou accès non autorisé à vos données.
Les mesures de sécurité sont constamment optimisées en fonction des dernières avancées technologiques.
Durée de conservation des données personnelles :
Anorte traite et conserve vos données personnelles en fonction des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Il existe des cas où la loi impose le traitement et la conservation des données pendant une durée minimale.
En dehors des cas où il n’existe pas d’obligation légale spécifique, Anorte ne conservera vos données que pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des objectifs qui ont conduit à leur collecte et à leur conservation et, toujours en conformité avec les lois et directives et décisions de la CNPD.
Droits des titulaires de droits personnels :
droit d’accès – droit d’obtenir la confirmation des données personnelles qui sont traitées et des informations à leur sujet, telles que, par exemple, les finalités du traitement, les périodes de conservation, entre autres ;
Droit d’obtenir des copies, par exemple des factures, des accords écrits ;
Droit de rectification – droit de demander la rectification de vos données personnelles qui sont inexactes ou de demander que des données personnelles incomplètes soient complétées, telles que l’adresse, le NIF, l’e-mail, les contacts téléphoniques ou autres ;
Droit à l’effacement des données – droit d’obtenir l’effacement de vos données personnelles, à condition qu’il n’existe pas de motif valable pour leur conservation, comme, par exemple, les cas dans lesquels Anorte doit conserver des données pour se conformer à une obligation légale ou parce qu’il est une affaire judiciaire est en cours.
Droit à la portabilité – droit de recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format numérique couramment utilisé et lisible automatiquement ou de demander la transmission directe de vos données à une autre entité qui devient le nouveau responsable de vos données personnelles, mais en ce cas uniquement si cela est techniquement possible.
Droit d’opposition – droit de s’opposer, à tout moment, au traitement des données, comme dans le cas d’un traitement des données à des fins de marketing, à condition qu’aucun intérêt légitime ne prévale sur vos intérêts, droits et libertés, comme la défense d’un droit dans une affaire judiciaire.
Droit de retirer le consentement – droit de retirer, à tout moment, le consentement précédemment donné, sans compromettre la licéité du traitement effectué sur la base du consentement précédemment donné.
Droit de réclamation – droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle, la CNPD, en plus de l’entreprise.
Comment pouvez-vous exercer vos droits ?
L’exercice des droits est gratuit, sauf en cas de demande manifestement infondée ou excessive, auquel cas des frais raisonnables pourront être facturés compte tenu des frais.
Les informations doivent être fournies par écrit, mais sur demande, elles peuvent être fournies oralement. Dans ce cas, vous devez vérifier votre identité par des moyens autres qu’oraux.
Exercez-les à l’adresse suivante: geral@anorte.pt
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